Sekretarz

Kompetencje:

1. zapewnienie właściwej organizacji pracy i polityki personalnej Urzędu,
2. zapewnienie sprawnego systemu komunikacji wewnętrznej oraz właściwego obiegu informacji w Urzędzie,
3. zapewnienie właściwych warunków techniczno - organizacyjnych funkcjonowania Urzędu,
4. nadzór nad prawidłowością przebiegu procesów tworzenia aktów prawnych w Urzędzie,
5. wykonywanie uprawnień kierownika Urzędu i zwierzchnika służbowego wobec pracowników Urzędu i kierowników miejskich jednostek organizacyjnych, w zakresie udzielonych pełnomocnictw,
6. koordynowanie zadań w zakresie współpracy Burmistrza z Radą Miasta,
7. organizowanie systemu kontroli zarządczej oraz sprawowanie ogólnego nadzoru nad skutecznością wdrożenia i działania tego systemu, a także nad prawidłowością wykorzystania sygnałów pochodzących z prowadzonych działań kontrolnych,
8. wydawanie decyzji administracyjnych w indywidualnych sprawach z zakresu administracji publicznej, w zakresie upoważnień udzielonych przez Burmistrza;
9. składanie oświadczeń woli w imieniu Miasta Krasnystaw, w zakresie udzielonych pełnomocnictw;
10. przyjmowanie interesantów w sprawach skarg i wniosków;
11. reprezentowanie Miasta Krasnystaw w czasie uroczystości i spotkań oficjalnych, w zakresie uzgodnionym z Burmistrzem;
12. udzielanie wywiadów i informacji dotyczących Miasta Krasnystaw, w zakresie ustalonym przez Burmistrza;
13. współdziałanie z Radą Miasta, Burmistrzem, Zastępcą Burmistrza, Skarbnikiem oraz komórkami organizacyjnymi Urzędu nie podlegającymi nadzorowi Sekretarza;
14. sprawowanie bezpośredniego nadzoru nad następującymi komórkami organizacyjnymi Urzędu i jednostkami organizacyjnymi Miasta:
    1. Wydziałem Organizacyjnym i Archiwum Zakładowego;
    2. Wydziałem Rozwoju, Promocji, Kultury i Sportu;
    3. Biuro Rady Miasta - samodzielne stanowisko;
    4. Miejskim Ośrodkiem Pomocy Społecznej w Krasnymstawie;
    5. Miejskim Ośrodkiem Sportu i Rekreacji w Krasnymstawie;
    6. Centrum Integracji Społecznej w Krasnymstawie;
    7. Środowiskowym Domem Samopomocy;
    8. Krasnostawskim Domem Kultury;
    9. Miejską Biblioteką Publiczną;
15.  wstępny nadzór i koordynacja nad wykonywaniem zadań obronnych, określonych w powszechnie obowiązujących przepisach prawa i w przepisach wewnętrznych, w warunkach zewnętrznego zagrożenia bezpieczeństwa państwa i w czasie wojny.