Wydział Organizacyjny i Archiwum Zakładowego
Do zadań Wydziału Organizacyjnego - Administracyjnego należy w szczególności:
11) prowadzenie rejestru zarządzeń Burmistrza, umów w sprawie zamówienia publicznego, skarg i wniosków oraz upoważnień i pełnomocnictw, kontroli zewnętrznych;
2) realizacja zadań gminy z zakresu oświaty, wychowania przedszkolnego oraz opieki nad dziećmi do lat 3;
3) prowadzenie spraw z zakresu BHP;
4) prowadzenie i koordynacja spraw z zakresu profilaktyki i rozwiązywania problemów alkoholowych, narkomanii oraz udzielania pomocy osobom dotkniętym problemem przemocy w rodzinie,
5) koordynacja pracy Miejskiej Komisji Rozwiązywania Problemów Alkoholowych;
6) współpraca z organizacjami pozarządowymi;
7) koordynacja działań związanych z udzielaniem informacji i obsługą mieszkańców;
8) obsługa kancelaryjna i techniczna Urzędu;
9) obsługa korespondencji oraz elektronicznej skrzynki e-mail Urzędu;
10) obsługa informatyczna Urzędu, tj. m.in.:
a) informatyzacja Urzędu,
b) zapewnienie sprawnego funkcjonowania systemów teleinformatycznych, baz danych i innych zasobów informatycznych,
c) zarządzanie, utrzymywanie i ochrona sprzętu komputerowego, serwerów, oprogramowania, łączności teleinformatycznej, dostępu do sieci transmisji danych, usług sieciowych oraz systemów zintegrowanych dla wydziałów,
d) prowadzenie ewidencji sprzętu i oprogramowania komputerowego,
e) przestrzeganie prawa autorskiego przy używaniu oprogramowania informatycznego w Urzędzie,
f) zabezpieczenie danych w systemach komputerowych i zapewnienie odpowiedniego poziomu bezpieczeństwa w systemach informatycznych, w tym m.in.:
- nadzorowanie przestrzegania zasady „czystego ekranu”,
- zarządzanie kontami i uprawnieniami użytkowników,
- realizowanie zadań związanych z polityką antywirusową,
g) elektroniczna obsługa sesji Rady, w tym sprawy transmisji obrad i elektronicznego głosowania,
h) przesyłanie do publikacji w Dzienniku Urzędowym Województwa Lubelskiego odpowiednich aktów normatywnych (uchwał, zarządzeń i porozumień oraz aktów prawa miejscowego),
i) publikowanie aktów prawnych w Biuletynie Informacji Publicznej,
j) administrowanie stroną internetową Miasta oraz Biuletynem Informacji Publicznej,
k) realizowanie zadań związanych z bezpiecznym podpisem elektronicznym,
l) obsługa e-PUAP,
m) obsługa informatyczna wyborów w urzędzie oraz przygotowanie informatyczne obwodów;
11) prowadzenie archiwum;
12) prowadzenie spraw osobowych pracowników Urzędu i kierowników miejskich jednostek organizacyjnych;
13) prowadzenie spraw dotyczących praktyk zawodowych i aktywizacji osób bezrobotnych (staże, prace interwencyjne, prace społecznie użyteczne, itp.);
14) współpraca z jednostkami pomocniczymi Miasta (sołectwami) oraz prowadzenie spraw związanych z Funduszem Sołeckim;
15) realizacja zadań wynikających z przeprowadzania wyborów Prezydenta RP, do Sejmu i Senatu RP, do Parlamentu Europejskiego, do Rady Gminy, Rady Powiatu, Sejmiku Wojewódzkiego, referendum krajowego i gminnego, sołtysów i rad sołeckich,
16) koordynacja zadań związanych z dostępnością dla osób ze szczególnymi potrzebami,
17) punkt potwierdzania profilu zaufanego,
18) wykonywanie czynności w zakresie archiwizowania dokumentów,
19) sprawowanie kontroli nad podmiotami organizującymi pracę z rodziną,
20) wykonywanie czynności inwentaryzacyjnych, w tym współpraca przy rozliczaniu inwentaryzacji,
21) wykonywanie zadań, w tym wdrożenie procedur w zakresie sygnalistów,
22) wykonywanie zadań w zakresie ochrony małoletnich, w tym opracowanie, wprowadzenie i aktualizacja procedur w tym zakresie,
23) prowadzenie rejestru instytucji kultury;
24) organizacja wewnętrznych wydarzeń urzędowych;
25) prowadzenie spraw związanych ze stypendiami sportowymi.